Outlook adalah salah satu aplikasi email dan manajemen kalender yang populer digunakan di berbagai perangkat, termasuk PC dan laptop. Dalam penggunaan sehari-hari, seringkali kita perlu membuat grup kontak untuk mengelompokkan beberapa alamat email tertentu sehingga lebih mudah mengirim email secara massal atau mengatur pertemuan dengan anggota-anggota grup tersebut. Jika Anda sedang mencari cara untuk menambahkan anggota ke grup kontak di Outlook untuk PC atau laptop, artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah yang mudah diikuti. dikutip dari hitogel
Langkah-langkah
- Buka Aplikasi Outlook
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Outlook di PC atau laptop Anda. Anda bisa menemukan ikon aplikasi Outlook di desktop atau mencarinya di menu Start. Setelah ditemukan, klik dua kali untuk membuka aplikasi tersebut.
- Pilih Tab “People”
Setelah Outlook terbuka, perhatikan menu navigasi di bagian bawah layar. Di antara pilihan menu “Mail” dan “Calendar,” Anda akan melihat tab “People.” Klik pada tab tersebut untuk masuk ke bagian pengelolaan kontak.
- Buka Grup Kontak yang Ingin Ditambahkan Anggota
Pada bagian “People,” Anda akan melihat daftar grup kontak yang sudah Anda buat sebelumnya (jika ada). Jika grup kontak yang ingin Anda tambahkan anggota belum ada, Anda dapat membuatnya dengan mengklik tombol “New Contact Group” atau “New Group” tergantung versi Outlook Anda. Jika grup kontak sudah ada, klik dua kali pada grup kontak yang ingin Anda tambahkan anggota.
- Klik “Add Members”
Setelah membuka grup kontak yang tepat, perhatikan menu toolbar di bagian atas jendela. Di antara pilihan menu, Anda akan melihat opsi “Add Members.” Klik pada opsi ini untuk memulai proses menambahkan anggota ke grup kontak.
- Pilih Sumber Anggota Kontak
Setelah mengklik “Add Members,” Anda akan diberikan beberapa opsi sumber untuk menambahkan anggota ke grup kontak. Ada empat pilihan yang biasanya tersedia: “From Outlook Contacts,” “From Address Book,” “New Email Contact,” dan “New Contact Group.” Mari kita bahas satu per satu.
- From Outlook Contacts:
Jika anggota grup kontak sudah ada di daftar kontak Outlook Anda, pilih opsi ini. Anda akan melihat daftar kontak yang ada dan dapat memilih anggota-anggota yang ingin ditambahkan ke grup. Caranya, cukup centang kotak di samping nama-nama yang ingin Anda tambahkan, lalu klik “Members” untuk mengonfirmasi penambahan.
- From Address Book:
Jika Anda menyimpan kontak di sumber eksternal seperti akun email lain atau direktori server, pilih opsi ini. Outlook akan menampilkan daftar alamat dari sumber eksternal tersebut. Pilih anggota-anggota yang ingin Anda tambahkan dan klik “Members” untuk menambahkannya ke grup.
- New Email Contact:
Jika Anda ingin menambahkan anggota dengan membuat kontak email baru, pilih opsi ini. Anda akan diminta untuk mengisi informasi kontak seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan lainnya. Setelah mengisi detailnya, klik “Save & Close” untuk menyimpan kontak baru tersebut dan secara otomatis menambahkannya ke grup kontak.
- New Contact Group:
Opsi ini memungkinkan Anda untuk membuat grup kontak baru dan menambahkan anggota sekaligus. Jika Anda belum membuat grup kontak, Anda dapat menggunakan opsi ini dan mengisi detail anggota serta informasi grupnya.
- Konfirmasi Penambahan Anggota
Setelah Anda memilih anggota-anggota yang ingin ditambahkan ke grup kontak, klik “Members” atau “Add” (tergantung versi Outlook Anda) untuk mengonfirmasi penambahan. Outlook akan menyimpan perubahan dan mengupdate grup kontak dengan anggota-anggota baru.
- Verifikasi dan Selesai
Terakhir, pastikan untuk memverifikasi bahwa anggota-anggota yang Anda tambahkan sudah muncul di grup kontak dengan benar. Periksa daftar anggota grup kontak dan pastikan semua informasi sudah sesuai.
Sekarang Anda telah berhasil menambahkan anggota ke grup kontak di Outlook untuk PC atau laptop. Proses ini dapat diulang kapan pun Anda ingin menambahkan anggota baru atau mengubah komposisi anggota dalam grup kontak yang sudah ada.
Penutup
Mengelola grup kontak di Outlook sangatlah mudah dan efisien, terutama ketika Anda perlu mengirim email atau mengatur pertemuan dengan banyak orang sekaligus. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan cepat menambahkan anggota ke grup kontak di Outlook untuk PC atau laptop. Selain itu, Anda juga dapat membuat grup kontak baru dengan anggota-anggota yang relevan untuk memudahkan aktivitas komunikasi dan manajemen jadwal Anda. Dengan fitur-fitur yang ditawarkan oleh Outlook, mengelola kontak dan grup kontak menjadi lebih terorganisir dan efektif.***